XÓA KÝ TỰ TRẮNG TRONG EXCEL

     

Trong bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản và dễ dàng giúp bạn hối hả xóa các khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn chi tiết của gift4u.vn để cải thiện hiệu quả các bước nhé!

Khi bạn dán dữ liệu từ những nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo biệt word, số liệu từ website,...) chúng ta có thể nhận thấy dữ liệu của chính bản thân mình có dư một hoặc một vài khoảng chừng trắng. Có thể có những khoảng trắng làm việc đầu với cuối văn bản, một số khoảng trống ở giữa các từ với dấu chia cách hàng nghìn cho những số.

Bạn đang xem: Xóa ký tự trắng trong excel

Do đó, bảng tính của doanh nghiệp trông rắc rối và cạnh tranh sử dụng. Kề bên đó, những khoảng trắng thừa rất có thể kiến bạn gặp khó khăn lúc tìm kiếm tên người tiêu dùng trong cột Tên, vì các bạn tìm tìm "John Doe" không tồn tại khoảng trống thừa giữa những tên trong những khi giao diện của nó trong bảng của khách hàng là "John Doe" với hai khoảng chừng trắng. Hoặc các khoảng white thừa khiến cho các vô danh thể đo lường được.

Cách xóa khoảng tầm trắng thừa sống giữa các từ (chỉ cất giữ một khoảng chừng trắng), xóa khoảng tầm trắng ở đầu với cuối câu

Ví dụ, bạn có một bảng cùng với 2 cột. Vào cột Name, ô thứ nhất chứa "John Doe" được viết đúng mà không có khoảng trắng thừa. Toàn bộ các ô khác bao gồm thêm không gian giữa họ cùng tên. Đồng thời các ô này còn có các khoảng không không liên quan trước cùng sau thương hiệu đầy đủ. Để bạn dể quan lại sát, shop chúng tôi đã chế tác thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự gồm trong cột Name.

*

Sử dụng phương pháp Trim để sa thải khoảng white thừa

Excel tất cả hàm TRIM để sử dụng để xóa những khoảng trắng thừa ngoài văn bản. Bạn có thể thực hiện xóa những khoảng trắng vượt theo các bước bên dưới

Thêm cột giúp sức vào cuối tài liệu của bạn. Chúng ta cũng có thể đặt tên đến nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập bí quyết để cắt bớt khoảng trống thừa =TRIM(A2)
*
Kéo bí quyết xuống các ô không giống trong cột. Sửa chữa cột gốc bằng cột có tài liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô vào cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
*
Chọn ô thứ nhất trong cột thuở đầu và dán giá chỉ trị sửa chữa cột lúc đầu bằng cột đã đào thải khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là chúng ta đã xóa toàn bộ các khoảng trống thừa với sự trợ góp của hàm Trim (). Thật ko may, nó tương đối tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của người sử dụng khá lớn. Nếu sau khoản thời gian sử dụng công thức, chúng ta vẫn thấy khoảng chừng trắng thừa, chúng ta có thể sử dụng thêm các cách thức bên dưới.

Xem thêm: Cách Làm Chanh Rim Đường Phèn Có Tác Dụng Gì, Tắc Sên Đường Phèn Ngon Tuyệt Cú Mèo

Sử dụng tính năngFind và Replace để xóa khoảng chừng trắng vượt giữa những từ

Tùy chọn này buộc phải ít bước hơn, nhưng chỉ chất nhận được xóa khoảng tầm trắng thừa giữa các từ vào trang tính Excel. Khoảng trống ở đầu và cuối cũng trở thành bị cắt thành 1 khoảng chừng trắng, nhưng lại sẽ không xẩy ra xóa hoàn toàn.

Chọn một hoặc một số cột có tài liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể dìm hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu bí quyết hai lần trong trường Find What với một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông tin "Chúng tôi cần yếu tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để nắm thế.".
*

Xóa tất cả khoảng cách giữa các số vào Excel

Giả sử, bạn có một cứa sổ thao tác với những số trong số ấy các chữ số (hàng nghìn, sản phẩm triệu, mặt hàng tỷ) được phân tách bóc bằng vết cách. Do vậy, Excel coi những số là văn phiên bản và không có phép toán nào hoàn toàn có thể được tiến hành được.

Xem thêm: Cách Làm Kim Chi Bắp Cải Cà Rốt Ngon Mà Đơn Giản, Cách Làm Kim Chi Củ Cải Cà Rốt Ngon Mà Đơn Giản

*

Cách dễ nhất để loại trừ khoảng trắng quá là áp dụng tùy lựa chọn Tìm & thay thế sửa chữa Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một trong những cột có tài liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu giải pháp trong ngôi trường Find What với để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok để đóng vỏ hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại cách 4 cho đến khi bạn thấy thông tin "Chúng tôi bắt buộc tìm thấy bất kỳ thứ gì để vậy thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE nhằm xóa toàn bộ các khoảng tầm trắng

Bạn hoàn toàn có thể cần xóa toàn bộ các ô trống, đặt biệt là vào một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình mặt dưới, A1 là ô đầu tiên của cột bao gồm số hoặc tự mà toàn bộ các khoảng chừng trắng bắt buộc được xóa. Sau đó, bạn hãy thực hiện hàmSUBSTITUTE() để xóa toàn bộ các khoảng trắng giữa những số.

Thêm cột giúp đỡ vào cuối dữ liệu của bạn. Chúng ta cũng có thể đặt tên mang đến nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập cách làm để giảm bớt không gian thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo công thức xuống những ô không giống trong cột.Thay vậy cột gốc bởi cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để coppy dữ liệu vào khay nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dánThay cầm cột ban đầu bằng cột đã thải trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với bài viết này, các bạn đã biết phương pháp để xóa những khoảng trắng thừa làm việc đầu, cuối, thân văn bản, chuỗi số,... Vào Excel cùng với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và anh tài Find & Replace. Kề bên đó, nhằm không bỏ dở những mẹo và kiến thức và kỹ năng Excel cực hay khác thì nên tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của gift4u.vn:

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đừng quên theo dõi gift4u.vn liên tiếp để không bỏ lỡ những thủ thuật giúp bạn làm câu hỏi trên Excel cực lập cập và công dụng nhé!