Hàm Tính Phần Trăm Trong Excel

     

Đơn vị tỷ lệ (%) là một trong trong những đơn vị thường gặp mặt khi thao tác trên Excel. Nhưng trong thực tiễn cách tính ra quý hiếm % lại rấy đa dạng và phức tạp. Hãy thuộc Học Excel Online tìm hiểu cách lập bí quyết tính phần trăm % bên trên Excel một cách chi tiết nhé.

Bạn đang xem: Hàm tính phần trăm trong excel


Định dạng dữ liệu phần trăm (%) trong Excel

Bản hóa học của tài liệu % trong Excel là 1 con số nhỏ tuổi hơn 0. Nhưng lại để hoàn toàn có thể dễ hiểu với dễ đo lường và thống kê thì tài liệu này cần được định dạng riêng. Vào Format Cells của Excel hỗ trợ cho chúng ta một định dạng là Percentage

*

Khi định dạng dữ liệu ở dạng này, tài liệu từ dạng số 0.05 sẽ gửi về dạng số tất cả ký hiệu % là 5%.

Khi muốn màn biểu diễn phần số thập phân trong các %, bọn họ chọn Decimal places tương ứng với số chữ số phần thập phân ao ước hiển thị.

Do đó khi muốn dữ liệu hiển thị ở dạng gồm ký trường đoản cú %, bọn họ phải thiết lập định dạng cho ô dữ liệu đó. Nếu như không định dạng, Excel sẽ chỉ coi đó là một trong con số không bao gồm ký hiệu %.

Công thức tính phần trăm (%) trên Excel

Công thức tính xác suất của tổng tầm thường (% of Grand Total)

Khi mong muốn biết mỗi cực hiếm trong mỗi phần tử chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số, họ dùng cách làm tính xác suất của tổng chung (hay còn được gọi tiếng anh là % of Grand Total). Ví như sau:


*

*

Cách tính:

Bước 1: Xác định tổng phổ biến tại dòng 8 cùng với hàm SUM

B8=Sum(B2:B7)

Bước 2: lấy từng bộ phận chia mang lại tổng chung

C2=B2/B8

Vì toàn bộ các phần tử đều chia cho tổng chung, nên chúng ta cố định vị trí ô B8 thành $B$8

Bước 3: Áp dụng cục bộ công thức ở C2 xuống cho tới C7 (kỹ thuật Filldown)

Bước 4: Định dạng dữ liệu về dạng % bởi Format Cells. Chú ý ở đây tất cả cả số lẻ thập phân, do đó tất cả thể để 2 chữ số phần thập phân.

Xem thêm: Cách Trị Bón Cho Trẻ Sơ Sinh Tại Nhà Hiệu Quả, Cách Trị Táo Bón Cho Trẻ Sơ Sinh 0

Như vậy chúng ta có:

Công thức tổng quát: call giá trị một trong những phần tử là A, tổng toàn cục các thành phần là Sum_A

% of Grand Total = (A/Sum_A)*100%

Có thể thay việc *100% bằng cách định dạng dữ liệu ở dạng Percentage

Công thức tính phần trăm của tổng đội (% of Parent Total)

Khi dữ liệu được phân thành các nhóm, chúng ta muốn biết mỗi bộ phận chiếm bao nhiêu % trong riêng nhóm đó thì tính theo phong cách sau:

*

Cách tính:

Bước 1: Xác định tổng của nhóm đó với hàm SUM

B2=SUM(B3:B6)

Bước 2: mang từng phần tử trong nhóm chia cho tổng của tất cả nhóm. Chú ý cố định vị trí ô tính tổng

C3=B3/$B$2

Áp dụng cách làm chỉ vào nhóm, tự C3:C6

Với nhóm khác, tái diễn bước 1 bước 2

Bước 3: Định dạng tài liệu dạng Percentage

Để kiểm tra, chúng ta có thể tính tổng của từng team với hàm SUM. Kết quả sẽ luôn là 100% (ở các ô C2 và C7)

Công thức tổng quát:

Gọi từng thành phần là A

Tổng của tập thể nhóm chứa thành phần A là Subtotal_A

% of Parent Total = (A/Subtotal_A)*100%

Để có thể tính tổng của từng nhóm, chúng ta có thể xem thêm về hàm SUBTOTAL

Công thức tính phần trăm chênh lệch (% of Difference)

Phần trăm chênh lệch là xác suất chênh lệch của 2 đối tượng liền nhau. Thường dùng cho mục đích so sánh giữa các cặp để xác định phần trăm chênh lệch.

*

Cách tính:

Bước 1: Xác định phần chênh lệch giữa những chỉ tiêu trước với sau. Ví dụ:

Chỉ tiêu trước là thủ đô có số lượng 100. Tiêu chuẩn sau là hải phòng có số lượng 85.

Phần chênh lệch là hiệu của chỉ tiêu sau – chỉ tiêu trước = B3-B2

Bước 2: rước phần chênh lệch phân chia cho tiêu chuẩn trước để ra phần trăm chênh lệch

=(B3-B2)/B2

Khi đó nếu tiêu chí sau chỉ tiêu trước đã ra số dương.

Công thức tổng quát:

Gọi chỉ tiêu trước là A

Chỉ tiêu sau là B

% of Difference A và B= ((B-A)/A)*100%

Một ví dụ tiêu biểu của dạng này chủ yếu là để thiết kế ra các report bằng biểu đồ dạng thác nước (Water fall)

Hướng dẫn sản xuất biểu trang bị dạng thác nước thống trị chênh lệch ngân sách chi tiêu dự án vào Excel 2016

Công thức tính phần trăm lũy tiến (% of Running Total)

Phần trăm lũy tiến là tỷ lệ đạt được sau mỗi lần ghi dấn kết quả. Tỷ lệ này tăng dần đều tới 100% là dứt công việc.

Xem thêm: Cách Trộn Gỏi Gà Rau Răm Hành Tây, Rau Răm Ngon Miệng Nhất, Cách Làm Gỏi Gà Rau Răm Thanh Mát Ngày Hè

*

Cách tính:

Bước 1: Tính tổng toàn thể quá trình. Tại ô C7 ghi dìm tổng sản lượng = SUM(C2:C6) = 22

Bước 2: Tính tổng sau mỗi lần ghi nhấn kết quả:

=SUM($C$2:C2)

Sử dụng hàm SUM để tính tổng. Chú ý cố định điểm bắt đầu là ô C2, vùng tính tổng được mở rộng dần ra theo mỗi dòng

Bước 3: đem tổng từng lần phân tách cho tổng tổng thể quá trình để ra phần trăm % lũy tiến sau từng lần

E2=SUM($C$2:C2)/$C$7

Tại từng lần đều phân tách cho tổng cục bộ (ô C7) do đó bắt buộc cố định ô C7 vào công thức.

Công thức tổng quát:

Gọi tổng từng đoạn là những giá trị A1, A2, A3…

Tổng toàn thể các đoạn là Sum_A

% of Running Total tại A1 = (A1/Sum_A)*100%

% of Running Total tại A2 = (A2/Sum_A)*100%

Trên đây là những phương pháp tính % thường gặp mặt trong các report trên Excel. Để bổ sung cập nhật thêm cho các kiến thức trên, các bạn có thể tìm đọc các nội dung bài viết sau:

1. Sử dụng hàm làm tròn số để làm cho tròn công dụng tính %, bởi thường tác dụng tính ra số lẻ