Hàm đếm ký tự có điều kiện trong excel

     

Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có đk COUNTIFS và COUNTIF có lẽ rằng thường dễ dẫn đến nhầm lẫn nhất vị chúng trông hết sức giống nhau và cả hai đông đảo cùng gồm mục đíchdùng nhằm đếm những ô dựa trên những điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm đếm ký tự có điều kiện trong excel

Sự khác biệt duy tuyệt nhất giữa nhị hàmnàylà COUNTIF có thiết kế để đếm các ô tất cả một đk trong một phạm vi, trong khi COUNTIFS hoàn toàn có thể đánh giá các điều kiện không giống nhau trong cùng hoặc trong số phạm vi không giống nhau.

Nhằm giúp bạn đọc biệt lập một cách đúng mực và vậy được cách sử dụng hai hàm đếm số lượngcó đk COUNTIFSđúng trong Excel, trong bài viết này gift4u.vn sẽ ra mắt và hướng dẫn bạn đọc cách thực hiện và gạn lọc công thức tác dụng nhất cho từng trách nhiệm từng việc cụ thể, đặc biệt là đối với hàmCOUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và biện pháp sử dụng

Như đã đề cập, hàm COUNTIFtrongExcel được dùng làm đếm những ô trên những phạm vi dựa trên một hoặc một số điều kiện. Hàm COUNTIFS bao gồm sẵn trong Excel 2016, 2013, Excel 2010 với Excel 2007, bởi vì vậy bạn cũng có thể sử dụng những ví dụ sau đây trong bất kỳ phiên bảnExcelnào.

Công thức countif: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

- criteria_range1: Vùng chứa đk thứ nhất, đấy là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện đầu tiên (thuộc vào vùng điều kiện thứ nhất) có có những dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ hai( yêu cầu vùng criteria_range2 phải bao gồm độ lớn bởi nhau)

-criteria2, ... Điều kiện thứ hai (thuộc vào vùng điều kiện thứ nhất). Bạn có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong công thức của mình.

- tựa như như vậy với những điều kiện khác cũng biến thành áp dụng như vậy.

*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không nhất thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel đang hiển thị những đối số của hàm ngay trong lúc bạn bắt đầu nhập; đối số nhiều người đang nhập vào bây giờ được đánh đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

- bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô vào một phạm vi với một điều kiện duy nhất cũng tương tự trong nhiều phạm vi với khá nhiều điều kiện. Ví như sau này, chỉ gần như ô thỏa mãn nhu cầu tất cả các điều kiện được chỉ định new được tính.

- Criteria1bạn hoàn toàn có thể biểu diễn chúng hệt như các ví dụ: 10, "- mỗi phạm vi bổ sung phải tất cả cùng số hàng cùng cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp gần cạnh và không liền kề số đông được mang lại phép.

- giả dụ điều kiệnlà một tham chiếu mang đến một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là quý hiếm 0 (0).

- bạn có thể sử dụng những ký từ bỏ đại diệntrong đk - vết hoa thị (*) cùng dấu hỏi (?).

2. Cách áp dụng hàm đếm có đk COUNTIFS với nhiều điều kiện

Dưới đây các bạn sẽ tìm thấy một trong những ví dụ về công thức minh họa biện pháp sử dụng các hàm COUNTIFS vào Excel để đánh giá nhiều điều kiện.

Thông qua những ví dụ được minh họa bên dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong số trường hợp ví dụ tương ứng để rất có thể áp dụng hàmCOUNTIFS vào Excel để đánh giá nhiều đk khác nhau

2.1. Cách đếm những ô có tương đối nhiều điều kiện

Công thức 1. Phương pháp COUNTIFS với nhiều điều kiện không giống nhau

Ví dụbạn gồm một danh sách sản phẩm như hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Bạn muốn có được một số lượng các món đồ trong kho (giá trị vào cột B to hơn 0) nhưng không được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng phương pháp sử dụng bí quyết này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và số lượng là 2 ("Anh đào " và " Chanh "):

*

Hình minh họa

Công thức 2. Cách làm COUNTIFS có cùng tiêu chí

Khi bạn có nhu cầu đếm các mục bao gồm điều kiệngiống hệt nhau, các bạn vẫn cần hỗ trợ từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đấy là công thức đúng để đếm những mục gồm 0 cả trong cột B cùng cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 do chỉ " Nho " có giá trị "0" vào cả nhị cột

*

Hình minh họa

2.2. Phương pháp đếm ô có nhiều điều kiện không giống nhau (logic OR)

Như các bạn đã thấy trong số ví dụ trên, việc đếm các ô đáp ứng tất cả các điều kiện đã hướng dẫn và chỉ định là thuận lợi vì hàm COUNTIF nhiều điều kiệnđược kiến thiết để chuyển động theo biện pháp này.

Xem thêm: Tổng Hợp Đề Kiểm Tra Hình Học 7 Chương 1 Violet 2022, Tổng Hợp Đề Kiểm Tra 1 Tiết Hình Học 7 Chương 1

Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm các ô mà tối thiểu một trong những điều kiện được chỉ định là TRUE , tức là dựa bên trên logic OR thì sao? quan sát chung, có hai cách để thực hiện việc này - bằng cách thêm một trong những công thức COUNTIFS hoặc áp dụng công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều phương pháp trong COUNTIFS

Ví dụ: để sở hữu được số lượng đơn mua hàng " Đã bỏ " cùng " Đang hóng xử lý" mang lại " táo bị cắn ", hãy sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang hóng xử lý")

*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS với hằng số mảng

Trong các tình huống khi chúng ta phải reviews rất các điều kiện,cách trên không phải là cách rất tốt vì công thức của các bạn sẽ quá dài.

Để thực hiện các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiệncủa các bạn trong một hằng số mảng và hỗ trợ mảng đó đến đối số điều kiệncủa hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS.

Ta sẽ dùng bí quyết sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng dưới đây, để đếm ‘Táo” tất cả trạng thái " Đã bỏ " hoặc " Đang chờ xử lý " hoặc " Nhập kho ", cách làm sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang chờ xử lý","Nhập kho"))

*

Hình minh họa

2.3. Phương pháp đếm số trong vòng cụ thể

Công thức 1:Hàm COUNTIFS đếm những ô trong vòng số

Công thứcCOUNTIFS2 điều kiện sử dụng để đếm các ô thân hai số

Để mày mò có từng nào số từ 5 cho 10 (không bao gồm 5 cùng 10) được chứa trong những ô từ bỏ C2 đến C10, hãy áp dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Hình minh họa

Để đếm những số 5 với 10 trong số đếm, hãy sử dụng công thức "lớn hơn hoặc bằng" với "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: phương pháp COUNTIF nhằm đếm số giữa X với Y

Bạn rất có thể áp dụng 2 công thức sau:

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)– đếm có bao nhiêu số to hơn 5 bé dại hơn 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)– phương pháp đếm bao gồm bao nhiêu số trong khúc từ 5 mang đến 10 ở trong vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 cùng 10.

Trong đó:

- Công thức thứ nhất dùng nhằm đếm đều số to hơn giá trị số lượng giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- bí quyết thứ 2 loại trừ những cố to hơn giá trị số lượng giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy công dụng nhận được đang nằm trong vòng giá trị nhận thấy trên.

Cách sử dụng tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS

Ví dụ: cho bảng tài liệu sau, hãy tính các deals "Apples" với số chi phí >200$.

Bạn áp dụng công thức như sau:=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó:

-criteria_range1trong A2: A11

-criteria_range2trong B2: B11.

Lưu ý sử dụng giá trị tuyệt đối hoàn hảo trongcriteriavàcriteria_rangeđể cách làm vẫn đúng khi xào luộc sang các ô tính khác.

*

Hình hình ảnh minh họa

2.4. Cách thực hiện COUNTIFS với các ký từ đại diện

Trong các câu thức Excel, bạn có thể sử dụng những ký tự thay mặt như sau:

- ? : được thực hiện để đếm các ô bước đầu hoặc xong bằng một số trong những ký tự độc nhất định.

- * " Được thực hiện để đếm ô cất một từ rõ ràng hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ bạn có danh sách các dự án vào cột A. Bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu dự án đã ký kết kết, có nghĩa là cột B gồm chứa thương hiệu người. Hãy thêm một đk thứ nhị - end Date vào cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể sử dụng ký tự đại diện thay mặt trong tiêu chí thứ 2 vì chưng cột D cất kiểu tài liệu ngày tháng chứ không phải dạng text. Đó là vì sao tại sao các bạn sử dụng tiêu chí “”&”” để tìm ô cất dữ liệu.

*

Hình minh họa

3.COUNTIFS với COUNTIF cùng với nhiều tiêu chí ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày vào một khoảng thời hạn cụ thể

Với lấy ví dụ này, bạn cũng có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFSnhiều điều kiện và COUNTIF.

*

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với tương đối nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại tại

Với trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm TODAY.

Xem thêm: Cách Làm Món Nước Mắm Chấm Xoài Kiểu Thái, Cách Làm Nước Chấm Xoài Chua Kiểu Thái

Ví dụ: sử dụng hàm COUNTIF để khẳng định có bao nhiêu thành phầm đã được mua nhưng không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Hình minh họa

Trên đấy là hàm đếm có điều kiện và các cách thường dùng nhất nhằm bạn triển khai sử dụng những hàm đếm đótrong Excel, từ bỏ đó dễ dãi thống kê với phân tích số liệu một cách hiệu quả, nâng cao tối đa hiệu suất công việc.

Ngoài kiến thức và kỹ năng về hàm đếm có đk trong Excelcác bạn cũng có thể tham khảo các khóahọc Excel online tại gift4u.vn với rất là nhiều ưu đãi các bạn nhé