File excel quản lý dự án

     

Quản lý dự án công trình là các bước không dễ dàng, yên cầu sự cẩn trọng và đúng đắn cao. Cùng với khả năng cung cấp tuyệt vời, excel vẫn là cơ chế ngày càng được không ít doanh nghiệp lựa chọn. Mỗi dự án thuộc các ngành nghề lĩnh vực khác biệt sẽ mong muốn sử dụng chủng loại file Excel quản lý dự án khác nhau. Nội dung bài viết này gift4u.vn gift4u.vn sẽ cung cấp cho mình đọc rất nhiều mẫu tệp tin Excel làm chủ dự án được sử dụng nhiều độc nhất vô nhị hiện nay.

Bạn đang xem: File excel quản lý dự án

*
Đây là mẫu danh sách cung cấp các công việc, nhiệm vụ cần làm cho trong dự án giúp những thành viên nắm rõ và trách nhiệm hơn với trách nhiệm của mình. Mẫu Excel này cho phép người dùng cập nhật trạng thái các công việc, bổ sung cập nhật các nhiệm vụ, cường độ ưu tiên, các chú ưng ý liên quan. Qua đây, các thành viên trong dự án công trình sẽ nắm bắt được các đầu bài toán của mình, dữ thế chủ động hơn trong các bước và hạn chế được tình trạng đủng đỉnh deadline.

Tải về miễn giá tiền mẫu file excel quản lý các bước dạng To-do list

III. Nên thống trị dự án bởi Excel hay phần mềm?

Hiện nay cố gắng vì quản lý dự án bởi excel bằng tay như trước thì các phần mềm quản lý công việc của dự án công trình ra đời, nhằm giúp bài toán quản lý, sắp xếp được ngày tiết kiệm thời hạn và mang lại kết quả tốt nhất. Vậy nên quản lý dự án bởi excel hay phần mềm ?

1. Thống trị dự án bằng ứng dụng là gì?

Quản lý dự án công trình bằng phần mềm là công việc liên quan cho lập kế hoạch, lên lịch trình, phân chia nguồn lực, cai quản quy trình của dự án thông qua ứng dụng thay vì thống trị thủ công.

Phần mềm thống trị dự án là pháp luật hữu ích được các đội nhóm, công ty lớn lựa chọn vày những đặc tính vượt trội mà biện pháp quản lý công việc truyền thống không có. Phần mềm làm chủ dự án cũng khá được sử dụng để trao đổi, tiếp xúc với các bên liên quan của dự án nhằm kiểm soát điều hành chi phí, ngân sách, chất lượng dự án.

Phần mềm thống trị dự án cung cấp một số tính năng chính như:Lập kế hoạch: Người quản lý dự án hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng để kiến tạo lịch trình, lên danh sách những công việc, tế bào tả trách nhiệm và mối contact giữa chúng.Quản lý công việc: Thiết lập, phân công trách nhiệm và báo cáo trạng thái.

Xem thêm: Thẻ Atm Agribank Rút Tối Đa Bao Nhiêu Tiền, Hạn Mức Rút Tiền Và Chuyển Khoản Của Thẻ Agribank

Giao – dấn việc: Người thống trị dễ dàng giao việc, các phòng ban tự động hóa cập nhật nhiệm vụ nhanh chóng, tạo thành quy trình làm việc hệ thống, tuyệt nhất quán.Chia sẻ dữ liệu: những thông tin, tài liệu liên quan dự án công trình sẽ được cập nhật thường xuyên cho những người tham gia và tương quan dự án.Giám gần kề tiến độ: Phần mềm làm chủ dự án theo dõi và quan sát trạng thái hoạt động, tiến độ các công việc, tự động hóa cập nhật kế hoạch trình có tác dụng việc.Quản lý sự cố: update và thông tin tức thì sự nạm phát sinh khi triển khai dự án, báo cáo cho ban quản ngại trị và những bên liên quan.

Xem thêm: Đoạn Văn Mẫu Miêu Tả Về Mẹ Bằng Tiếng Anh Hay Nhất Có Bản Dịch

2. So sánh mãu file excel cai quản dự án & cai quản dự án bằng phần mềm 

Tùy vào yêu cầu sử dụng, quy mô dự án và mức ngân sách chi tiêu đầu tư mà từng doanh nghiệp sẽ sở hữu những gạn lọc khác nhau. Dưới đấy là bảng so sánh những đặc điểm, tính kết quả của hai cách thức quản lý dự án công trình bằng Excel và làm chủ dự án bằng phần mềm.

Phần mềm làm chủ dự án ExcelPhần mềm cai quản dự án chăm nghiệp
Giao diệnGiao diện 1-1 giảnGiao diện đẹp, bắt mắt, dễ dàng sử dụng
Chi phíMiễn phí hoặc mất vô cùng ít phí tổn mua bạn dạng quyền tự MicrosoftTùy trực thuộc vào con số người dùng
Đối tượng người dùngPhù phù hợp với dự án có quy mô nhỏ tuổi (dưới 10 người)Thích phù hợp với mọi quy mô dự án từ nhỏ, vừa cùng lớn
Tính năngĐáp ứng phần đa tính năng cai quản cơ bản như làm chủ các nhiệm vụ, tiến độ, kết quả công việcNgoài các tính năng cơ bản, hoàn toàn có thể đáp ứng nhiều tính năng nâng cao như reviews hiệu suất công việc, năng suất nhân viên, quản lí trị dự án,…
Tính tự động hóa hóaThiếu tính tự động hóa hóa, người dùng phải chủ động vào Excel hoặc gửi thư điện tử bằng tay

Không tự động tác nghiệp giữa những bộ phận

Tự động cập nhật tiến độ dự án

Tự cồn gửi email cho những người liên quan. được giao việc. Phê chăm chút dự án

Tự động hóa quá trình tác nghiệp giữa những cá nhân, cỗ phận

Quy trình công việcCó thể lập quy trình nhưng khó khăn kiểm soátQuy trình được sản xuất hệ thống, bài bản, chăm nghiệp
Hiệu quả về khía cạnh thời gianCó ngày tiết kiệm thời hạn hơn so với các công cụ bằng tay thủ công nhưng vẫn mất thời gian cho việc tổng thích hợp dữ liệu, cập nhật bằng tayGiao việc, nhận việc, phê duyệt quá trình nhanh chóng

Cập nhật cấp tốc chóng, liên tục

Báo cáo, tấn công giáChủ yếu thông qua biểu vật Gantt, biểu mẫu mã Timeline,…Nhiều mẫu report sinh động, trực quan

QUẢN LÝ DỰ ÁN TOÀN DIỆN VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH gift4u.vn gift4u.vn