CÁCH TRÍCH LỌC DỮ LIỆU TRONG EXCEL

     

Trong thừa trình làm việc trên Excel, thỉnh thoảng các các bạn sẽ gặp những bảng tính đựng được nhiều thông tin khác nhau. Từ bây giờ việc trích, lọc dữ liệu để giúp bạn tiện lợi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn một hoặc một trong những điều kiện nào kia một bí quyết dễ dàng, chính xác hơn. Nội dung bài viết sau đây đang hướng dẫn chúng ta cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel

*

1. Sử dụng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng tài liệu cần lọc những học sinh có cùng tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi black vùng tài liệu cần thanh lọc => chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ xuất hiện mũi tên trên hàng tiêu đề. Ví dụ ước ao lọc đầy đủ hoc sinh bao gồm điểm thi toán bởi 6.

Ta lựa chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích quăng quật chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta sẽ lọc những học sinh có cùng tổng điểm bởi 6

*

Nếu bạn muốn lọc những giá trị, ví dụ như lọc học viên có Điểm thi toán trường đoản cú 6 mang đến 9. Ta chỉ việc tích chọn các giá trường đoản cú 6 mang đến 9. Tuy vậy cách này sẽ không còn khả thi với đầy đủ trường vừa lòng có vô số giá trị.

*

Kết quả ta đã lọc được những học viên có điểm thi toán trường đoản cú 6 mang lại 9.

Xem thêm: Cách Trang Trí Thời Khóa Biểu Đẹp Tự Vẽ, Hướng Dẫn Bé Vẽ Và Trang Trí Thời Khóa Biểu

*

2. Thực hiện Advanced Filter để trích lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích lọc với cùng 1 điều kiện

Với lượng dữ liệu lớn chúng ta nên áp dụng cách này nhằm trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ mong muốn trích lọc học viên có Điểm thi toán to hơn 5. List trích lọc để sang ví khác để tiện cho quá trình in ấn.

Ta bắt buộc đặt điều kiện với title cột cùng giá trị khẳng định điều kiện. Tên tiêu đề buộc phải trùng với tiêu đề trong bảng phải trích lọc dữ liệu. Kế tiếp vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chọn lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy khổng lồ another location: nhằm lựa chọn văn bản đã trích lọc sang địa chỉ mới.Mục List range: Kích chọn mũi tên để chọn lọc vùng tài liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệuMục Copy to: chọn lọc vị trí dán nội dung dữ liệu sau khi đã trích thanh lọc được.

Xem thêm: Smart Tivi Smart Sharp Lc - Smart Tivi Sharp 32 Inch Lc

Cuối cùng kích chọn OK

*

Dữ liệu đã được trích thanh lọc sang vị trí mới mà chúng ta đã chọn

*

b. Trích lọc dữ liệu với khá nhiều điều kiện

Với việc trích lọc tài liệu có chứa nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các điều kiện cùng nằm tại 1 hàng cùng tên title cột chứa đk trích lọc yêu cầu trùng với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ đề xuất trích lọc học viên có Điểm thi toán và điểm thi văn lớn hơn 5. Ta tiến hành tạo cột điều kiện như hình dưới kế tiếp vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Tương tự việc lọc dữ liệu với một điều kiện, với rất nhiều điều kiện trong mục Cirteria range chúng ta lựa chọn toàn thể điều kiện đã tạo:

*

Kết quả bạn đã trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán với điểm thi văn to hơn 5

*

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách nhằm trích lọc tài liệu theo điều kiện trong Excel. Chúc chúng ta thành công!