Cách trích danh sách trong excel

     
Excel cho gift4u.vn 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách trích danh sách trong excel


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc tài liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ thanh lọc sẽ auto được chế tạo tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn vớ cả) với chọn hồ hết hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel văn bản đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

chỉ dẫn và ví dụ để bố trí và lọc tài liệu theo màu

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí nâng cao

thải trừ bộ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị hầu như hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định và ẩn số đông hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc nhưng không cần sắp xếp lại hoặc dịch chuyển nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc được thêm vào, tức thị mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị mới được tìm kiếm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

nhì loại cỗ lọc

Sử dụng từ bỏ Lọc, chúng ta có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo giá chỉ trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này còn có tính chất thải trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng thiết yếu theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng không thể lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác minh xem cỗ lọc gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là tuấn kiệt lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.

Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột có tuấn kiệt lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút bộ lọc có nghĩa là 1 bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chiên Khoai Tây Giòn Tại Nhà, Cách Làm Khoai Tây Chiên Giòn Ngon, Đơn Giản

Khi chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng color ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những tại sao sau:

Dữ liệu đã có được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị bởi một phương pháp trả về đã thay đổi và trang tính sẽ được giám sát và đo lường lại.

Không phối các kiểu dữ liệu

Để có hiệu quả tốt nhất, đừng phối kết hợp các hình trạng dữ liệu, ví dụ như văn bạn dạng và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, vì chưng chỉ tất cả một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Trường hợp có kết hợp các mẫu mã dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: giả dụ cột chứa cha giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn coi bảng của doanh nghiệp có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành riêng cho web đề vị trí dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi thương hiệu trong title cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có công dụng tốt nhất, những cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn rất có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối cùng với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối cùng với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung được cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách tài liệu hiện có như sau:

*

Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ như này, nếu bạn có nhu cầu xem các quanh vùng có doanh thu dưới $6.000 hồi tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là phương pháp thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web bộ lọc và chỉ còn hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.

Để xóa bộ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để loại trừ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Xem thêm: Tế Bào Gốc Trong Mỹ Phẩm - Sự Thật Về Mỹ Phẩm Tế Bào Gốc

Việc này sẽ đào thải bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.