Cách loại bỏ khoảng trắng trong excel

     

Khi chúng ta thực hiện sao chép dữ liệu vào Excel, hoàn toàn có thể dẫn đến xuất hiện khoảng trắng giữa các kí tự trong ô đựng dữ liệu, khoảng tầm trắng hoàn toàn có thể ở đầu tuyệt cuối văn bản, hoặc khoảng trống nằm giữa các kí tự, hàng số cùng dấu phân cách. Bởi vì đó, bảng tính của chúng ta có thể bị lộn xộn và cạnh tranh tìm kiếm, việc dịch rời đến từng ô nhằm sửa có tác dụng mất tương đối nhiều thời gian. Vậy làm biện pháp nào để xóa được hết toàn bộ những khoảng chừng trắng này. Nội dung bài viết dưới đây, Đào sinh sản tin học tập sẽ chia sẻ cách sử dụng hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel chỉ với vài thao tác dễ dàng và đơn giản giúp bạn hoàn thiện bảng tính đúng mực và đẹp mắt hơn.

Bạn đang xem: Cách loại bỏ khoảng trắng trong excel


Khóa học tập Tin học văn phòng và công sở tại gift4u.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học siêng sâu kiến thức và kỹ năng và cách sử dụng các công núm tin học phiên bản 2013 bởi giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn vinh quang hướng dẫn.

Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top những từ khóa về đào tạo và huấn luyện tin học tập trên Google, Youtube như: Đào chế tạo ra tin học tập AB, Đào tạo ra tin học tập A, Đào tạo thành tin học B, video tin học tập B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng công sở cơ bản sẽ trang bị cho chính mình đầy đầy đủ các khả năng về soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với tiền học phí rất hấp dẫn.

Xem thêm: Cùng Học Ngoại Ngữ - Top 4 Từ Điển Tiếng Trung Hay Nhất

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN


MỤC LỤC


Hướng dẫn cách sử dụng hàm bỏ khoảng tầm trắng vào excel

Tại sao những ô chứa dữ liệu trong excel của khách hàng lại chứa đựng nhiều khoảng trắng?

– Do chúng ta thực hiện sao chép dữ liệu từ tư liệu những bài viết trên mạng 

– Trong quá trình nhập tài liệu vào ô, các bạn nhấp nhiều lần dấu bí quyết dẫn đến khoảng cách giữa những từ hay những câu không phù hợp lí

– khi bạn tải một file excel từ sản phẩm công nghệ khác lịch sự hoặc từ mạng internet về sản phẩm tính, lỗi không tương xứng giữa 2 phiên phiên bản Excel dẫn tới lỗi phông chữ khiến cho chữ bị ngắt quãng

Hướng dẫn cách thực hiện hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel

1.Hàm TRIM để xóa sổ khoảng trắng ngoài chuỗi

Hàm TRIM là hàm được áp dụng trong excel dùng để làm xóa bỏ các khoảng trong trắng văn bản. Phương thức này sẽ tiện lợi khi bạn cần áp dụng hàm bỏ khoảng trắng vào excel giữa các ô gần kề của một cột hoặc một hàng.


CÔNG THỨC HÀM TRIM: = TRIM (văn bản)
Trong đó:

text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn bản mà bạn có nhu cầu bỏ các khoảng trắng

Dưới phía trên là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tệp tin excel đề xuất sửa lỗi khoảng chừng trắng thừa. Bước 2: các bạn click vào cột cuối của bảng dữ liệu và đặt tên mang lại cột này là “TRIM”Bước 3: vào ô đầu tài chánh cột “TRIM”, các bạn thêm cách làm để xóa sổ khoảng white =TRIM(D9), nhận ENTER

*

– bước 4: tương tự như với những ô dữ liệu cần xóa khoảng tầm trắng khác, bạn xào nấu công thức vào những ô tính khác trong cột. Thay thế dữ liệu tự cốt ban sơ bằng cột “TRIM” bằng cách chọn toàn bộ ô tính sinh sống cột “TRIM”, dìm Ctrl+C để coppy vùng dữ liệu vào clipboard. 

Chọn ô trước tiên nhấn Shift+F10 và nhấn V nhằm dán dữ liệu vào. 

– cách 5: Xóa tài liệu ở cột “TRIM”. Vậy là bạn đã xong các bước dùng hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel bằng phương pháp sử dụng hàm TRIM. 

2. Hàm TRIM để bỏ khoảng tầm trắng vùng phía đằng trước số

Sử dụng hàm TRIM sẽ tiện lợi bỏ khoảng tầm trắng giữa các kí tự, còn đối với dãy số thì như nào?

Nếu lúc xóa khoảng chừng trắng trước dãy số, các bạn vẫn áp dụng hàm TRIM như khi vận dụng với kí trường đoản cú thì dãy số đã được kiểm soát và điều chỉnh căn trái về dạng chữ cùng không còn tính năng là số nữa.

Cách dễ dãi để thực là bạn lồng hàm TRIM vào bên trong hàm VALUE với công thức như sau: 

CÔNG THỨC: = GIÁ TRỊ (TRIM (ô chứa khoảng tầm trắng))

*
hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel

Vậy là chúng ta đã xóa khỏi khoảng trắng trước và sau số, trả về tác dụng số như tác dụng trong hình. 

3. Hàm CLEAN để thải trừ các kí tự không in được

Nếu khi sử dụng công thức hàm TRIM mà các ô chứa dữ liệu vẫn còn đấy những khoảng tầm trắng hoặc đầy đủ kí tự quánh biệt, để gia công sạch dữ liệu chúng ta cũng có thể kết phù hợp việc áp dụng hàm CLEAN phối kết hợp hàm TRIM để có thể bỏ những khoảng tầm trắng hay phần đông kí tự không in được ra khỏi các ô dữ liệu. 


CÔNG THỨC HÀM CLEAN: = TRIM (CLEAN (văn bản))
Trong đó:

text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn bản mà bạn muốn bỏ các khoảng trắng

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file excel nên sửa lỗi khoảng chừng trắng thừa. Bước 2: chúng ta nhập công thức để xóa bỏ khoảng trắng =TRIM(CLEAN(ô cần xóa bỏ khoảng trắng)), nhấn ENTER để coi kết quả.

Xem thêm: Top 5 Viết Đoạn Văn Miêu Tả Hoạt Động Của Một Em Bé Đang Tuổi Tập Nói, Tập Đi

*
Kết quả hàm cleanBước 3: giống như với các ô dữ liệu cần xóa khoảng tầm trắng khác, bạn coppy công thức vào các ô tính khác.

4. Hàm SUBSTITUE để đào thải tất cả khoảng chừng trắng

Nếu hàm TRIM không thể hoạt động tốt và không xóa được dữ liệu, tác dụng giá trị trả về vẫn bị lỗi, không giống như bạn mong muốn thì hàm SUBSTITUE đó là cách xung khắc phục tốt nhất mà chúng ta có thể tham khảo.


CÔNG THỨC HÀM SUBTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old-text, new-text, instance-num)

Dưới đó là minh họa cụ thể về cách áp dụng hàm SUBSSTITUTE để sa thải tất cả khoảng trắng trong excel:

Bước 1: Mở file excel buộc phải sửa lỗi khoảng chừng trắng thừa. Chúng ta click vào cột cuối của bảng dữ liệu và để tên mang đến cột này rất có thể là “TRIM”Bước 2: trong ô trước tiên của cột “TRIM” , các bạn thêm phương pháp hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel =SUBSTITUTE(A1 ,” “,””) , nhận ENTER

*

Bước 3: tương tự với các ô dữ liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn xào luộc công thức vào các ô tính không giống trong cột. Thay thế sửa chữa dữ liệu trường đoản cú cột thuở đầu bằng cột “TRIM” bằng cách chọn toàn bộ ô tính sinh hoạt cột “TRIM”, nhận Ctrl+C để xào luộc vùng dữ liệu vào clipboard. 

Chọn ô thứ nhất nhấn Shift+F10 với nhấn V nhằm dán tài liệu vào. 

Bước 4: Xóa tài liệu ở cột “TRIM”. Vậy là bạn đã trả thành quá trình dùng hàm bỏ khoảng tầm trắng trong excel bằng cách sử dụng hàm TRIM. 

5. Sử dụng bản lĩnh Find&Replace để xóa sổ khoảng trắng thừa giữa các kí tự

Ngoài câu hỏi sử dụng các hàm excel trên, chúng ta cũng có thể dử dụng tuấn kiệt Find and Replace để bỏ khoảng tầm trắng giữa những kí tự. Phương pháp này đơn giản và dễ dàng và hối hả hơn các cách trên vô cùng nhiều, bạn không cần phải dùng đến những công thức hàm excel, mặc dù nhược điểm khi thực hiện cách này là bạn sẽ không thể xóa được những khoảng tầm trắng ở đầu dòng. 

Các cách để tiến hành như sau:

Bước 1: Mở tệp tin excel yêu cầu sửa lỗi bỏ khoảng trắng thừa. Tiếp đến nhấn Ctrl+H hoặc chọn Find và Replace trên thanh hình thức để mở hộp thoại Find & ReplaceBước 2: vào ô Find What, bạn nhấn phím phương pháp và để trống ô Replace With Bước 3: Sau đó, các bạn click lựa chọn Replace All. Trên screen Microsoft Excel đã hiển thị thông báo chứng thực lệnh và tổng số vị trí văn bản sẽ được nỗ lực đổi, các bạn nhấn OK thì các ô dữ liệu sẽ tiến hành thực thi lệnh xóa khoảng chừng trắnng giữa những kí tự. 

*

Hy vọng với nội dung bài viết này trường đoản cú Đào sinh sản tin học sẽ giúp bạn biết phương pháp sử dụng hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel dễ ợt và dễ dàng và đơn giản với hàm TRIM, CLEAN, SUBSTITUE và tuấn kiệt Find và Replace. Trong khi để không bỏ dở những mẹo tuyệt trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi Đào sinh sản tin học tập ngay nhé!

Tổng kết

Tổng hợp các hàm xóa khoảng trắng vào excel:

1Hàm TRIM để xóa khỏi khoảng trắng ngoài chuỗi
2Hàm TRIM để bỏ khoảng tầm trắng phía đằng trước số
3Hàm CLEAN để vứt bỏ các kí tự ko in được
4Hàm SUBSTITUE để loại bỏ tất cả khoảng tầm trắng
5Sử dụng kỹ năng Find&Replace để xóa bỏ khoảng trắng thừa giữa các kí tự

Chúc các bạn áp dụng thành công!