CÁCH IN HẾT KHỔ GIẤY A4 TRONG EXCEL 2013

     

Excel là 1 dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều lúc dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Bởi vậy trước lúc in bọn họ cần căn chỉnh để dữ liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa để in trong Excel.

Bạn đang xem: Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2013

1. Nhảy hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy phần nhiều đường số lượng giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho đủ trang in thì bạn phải làm cho như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các chúng ta có thể chọn trên góc bên dưới bên đề xuất của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, đồ họa của Excel sẽ gửi thành như hình bên dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự lúc in của các trang.

Xem thêm:

*

Nếu các bạn chọn Page Layout thì đồ họa Excel sẽ hiển thị như hình dưới. Hôm nay trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy giống như Word.

*

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => nhấp chuột ô vuông ở góc dưới bên yêu cầu của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện nay ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: cấu hình thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn và đàn hồi theo xác suất %Fit to: tự động hóa ép cho đủ đủ vào số trang mà các bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, yêu cầu của trang in.

Xem thêm: Gợi Ý 10 Thực Đơn Bữa Sáng Cho Bé 2 Tuổi, Thực Đơn Bữa Sáng Cho Bé 2 Tuổi

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Nếu vẫn chưa vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên đang hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ có lợi với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!