CÁCH BÁO CÁO CÔNG VIỆC CHO SẾP

     

Lập report công việc chuyên nghiệp hóa là trách nhiệm mà phần đông dân văn phòng nào thì cũng phải thực hiện. Mặc dù nhiên, mẫu báo cáo công bài toán ở mỗi địa điểm lại không giống nhau, khiến ra không ít khó khăn cho những người thực hiện. Vậy bắt buộc soạn mẫu report công việc như vậy nào để giúp mọi bạn trong team với công ty của khách hàng nắm bắt được những thông tin quan trọng? Hãy thử tham khảo các mẫu mã báo mẫu report công việc công dụng cho dân hành thiết yếu – công sở và phần đông điều cần để ý khi biên soạn thảo report ngay bên dưới.

Bạn đang xem: Cách báo cáo công việc cho sếp

Mẫu report công việc chuyên nghiệp hóa là gì


*
Lập báo cáo là kỹ năng quan trọng đặc biệt mà mọi nhân viên văn phòng yêu cầu nắm vững.

Các mẫu báo cáo công việc bài bản được lập ra nhằm nhân viên, những phòng ban vào công ty report công vấn đề định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm. Để nội dung đồng nhất và truyền tải được những tin tức quan trọng, không ít công ty soạn sẵn những mẫu báo cáo để thực hiện trong công việc.

Nhân viên văn phòng chỉ cần dựa trên biểu mẫu này mà thực hiện, vừa tiết kiệm chi phí thời gian, giá thành cho việc thực hiện báo cáo, vừa dễ dàng so sánh với các report trước đó.

Thông tin cụ thể tình trạng công việc.Kết quả các bước và sản phẩm.Nội dung review của người tiến hành và cung cấp trên.Đưa ra phương hướng xử lý những nặng nề khăn, sống thọ trong quá trình triển khai nhiệm vụ.

Tại sao phải khởi tạo các mẫu báo cáo công việc


*
Một báo cáo được cấu hình thiết lập tốt truyền tải hiệu quả những câu chữ quan trọng.

Lập báo cáo công câu hỏi là trách nhiệm vô cùng quan trọng đối cùng với mỗi nhân viên khi đi làm. Tạo được một mẫu báo cáo công việc sẽ giúp đỡ từng cá nhân, phòng ban, tổ chức biết được tổng quan tình hình chuyển động tại công ty. Phần nhiều người hoàn toàn có thể hiểu được doanh nghiệp đang triển khai những dự án công trình nào, quy trình ra sao, ai đang làm gì và đạt được những công dụng cụ nuốm nào.

Tóm lại, một report công bài toán được biên soạn thảo chuyên nghiệp sẽ:

Thể hiện tại năng lực thao tác của từng nhân viên cấp dưới trong công ty.Đánh giá chỉ khách quan trách nhiệm và tinh thần làm việc.Rút ra nhiều tay nghề trong quy trình thực thi nhiệm vụ.Bộc lộ thiếu hụt sót, vướng mắc – nếu tất cả – lúc triển bắt đầu khởi công việc.

Đồng thời, một bảng report công việc chuyên nghiệp hóa sẽ giúp nhóm ngũ lãnh đạo trong doanh nghiệp dễ dàng cai quản đội ngũ nhân viên, nhà động kiểm soát và điều chỉnh khi cần. Ngoại trừ ra, báo cáo công việc còn khiến cho các đội nhóm hợp tác hiệu quả, phân bổ công việc hợp lý, cân xứng với năng lượng và yêu mong của nhân viên.

Trong quá trình thường bao hàm loại report nào


*
Các mẫu báo cáo rất đa dạng, tùy ở trong vào yêu mong của từng công ty.

Tuỳ vào cụ thể từng doanh nghiệp, những mẫu báo cáo công việc có tương đối nhiều khác biệt. Tuy nhiên có thể tạo thành các loại thiết yếu như sau:

1. Báo cáo chung

Báo cáo bình thường hay báo cáo tổng thích hợp là bảng báo cáo bao với nhiều vấn đề, những mặt cùng được tiến hành trong công ty. Report này được cho phép đánh giá toàn vẹn về năng lực, hiệu quả hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.

2. Báo cáo chuyên đề

Đây là 1 trong những dạng báo cáo chuyên sâu, đi vào trong 1 nhiệm vụ gắng thể, một vụ việc quan trọng. Các vấn đề, các nhiệm vụ khác không được đề cập. Nếu tất cả thì các vấn đề khác chỉ được diễn tả như các yếu tố tác động đến vấn đề cần phải báo cáo.

Báo cáo chăm đề chỉ đi sâu đánh giá một mảnh cố gắng thể, ví dụ như bán hàng, CEM, hoặc marketing. Mục tiêu của loại báo cáo này đề là tổng hợp, phân tích, dấn xét với đề xuất giải pháp cho vấn đề cụ thể được nêu.


*

Ngoài ra, tùy nằm trong vào thời khắc thực hiện, chúng ta có thể chia những loại report trong các bước thành báo thường xuyên kỳ và report đột xuất.

3. Báo cáo thường kỳ

Báo cáo thường kỳ hay còn được gọi là báo cáo theo định kỳ, lấy ví dụ như báo cáo hàng tuần, sản phẩm quý, mặt hàng năm. Báo cáo thường kỳ dùng làm phản ánh cục bộ quá trình chuyển động trong thời hạn xác định trước, là cơ sở đặc biệt để mọi người trong công ty có thể nắm bắt được tình hình chuyển động hiện trên và so sánh với thời khắc trước đó. Từ bỏ đó, chúng ta có thể biết được doanh nghiệp bao gồm đi đúng hướng tốt không.

4. Report đột xuất

Báo cáo bỗng nhiên xuất được triển khai khi bao gồm vấn đề gì đấy bất thường xuyên xảy ra. Hoặc đơn giản và dễ dàng là nhà cai quản muốn kiểm tra tự dưng xuất hoạt động của công ty hoặc một chống ban ráng thể.

Mục đích của loại báo cáo này được dùng để làm thông tin nhanh những vấn đề đang ra mắt trong công việc. Nhờ vào đó, người cai quản có thể mau lẹ đưa đưa ra quyết định chính xác, cân xứng với các trường hợp bất thường trong quản lí lý.

Cần lưu ý gì khi thực hiện báo cáo công việc


*

Có không hề ít mẫu report công việc khác nhau, từ hồ hết mẫu gọn nhẹ một trang đến những report phân tích cụ thể dài sản phẩm vài trang hoặc vài chục trang. Bởi vì vậy, không tồn tại quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn chỉnh do mỗi các bước lại yêu cầu một kiểu cấu tạo riêng.

Điều đặc trưng nhất là trên sao quản lý của bạn lại cần bạn dạng báo cáo này và tập trung cung cấp tin chính xác, đúng trọng tâm.

Xem thêm: Cách Chia Sẻ Màn Hình Trên Teams Khi Học, Họp Online, Cách Chia Sẻ Màn Hình Trên Microsoft Teams

Cách viết báo cáo công việc chuyên nghiệp không hề dễ dàng và bạn cần phải lưu ý những điều sau đây khi biên soạn thảo:

1. Ai là bạn nhận báo cáo

Bạn cần phải biết rõ ai là bạn sẽ nhận bảng report này nhằm lựa chọn hầu như thông tin đúng mực nhất. Bạn hãy hỏi trực tiếp bạn nhận coi họ cần những thông tin nào. Chúng ta là bạn nhận ở đầu cuối hay đã nộp lên cao cấp hơn?

Hãy nhớ rằng report của bạn có thể không chỉ được trình lên cho sếp trực tiếp, hoàn toàn có thể sẽ được gửi tới các phòng ban không giống nhau hoặc ra mắt ra mặt ngoài. Do đó, bạn phải biết người xem sau cuối là đông đảo ai để hoàn toàn có thể chọn được thông tin tương xứng nhất.

2. Cần thu thập loại tin tức gì

Thông tin là phần quan trọng đặc biệt nhất của báo cáo. Bạn cần phải xác định trước buộc phải đưa những thông tin gì, số liệu hoàn hảo và tuyệt vời nhất hay sẽ qua xử lý. Có nên áp dụng những từ bỏ ngữ chuyên ngành giỏi không?

Nếu báo cáo của bạn dùng để so sánh tình hình hoạt động theo giai đoạn, chúng ta nên sử dụng tin tức đã được cách xử lý – nghĩa là dịch số liệu thành dạng phần trăm để so sánh hoặc áp dụng biểu vật minh hoạ.

Nếu mục đích report của các bạn là cung cấp thông tin ra bên phía ngoài công ty, nên giảm bớt sử dụng các từ viết tắt để tín đồ đọc nắm rõ hơn những tin tức này.

Hãy dành thời hạn thu thập những thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,… mà bạn cho là yêu cầu thiết. Đây vẫn là phần trung trung khu của báo cáo. Sau đó, bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ nhằm diễn giải chúng cụ thể hơn. Mặc dù nhiên, bạn cần phải sắp xếp các thông tin vừa lòng lý, lô ghích để bất kể ai đọc báo cáo cũng có thể hiểu được.

3. Trình bày report chuyên nghiệp


*
Một lỗi trình bày nhỏ tuổi cũng khiến report của bạn bớt chuyên nghiệp.

Dù bạn sử dụng mẫu báo cáo công vấn đề nào đi chăng nữa, cũng nên bảo đảm có đủ các phần chủ yếu như sau:

Tiêu đề báo cáo.Tóm tắt nội dung báo cáo.Phần giới thiệu, lý do viết báo cáo, gốc rễ và cách tích lũy thông tin.Phần nội dung chủ yếu liệt kê những thông tin đã tích lũy được. Phần này yêu cầu được tạo thành các mục nhỏ hơn đến dễ hiểu.Đưa ra kết luận hoặc đề xuất.

Bạn nên lên bố cục chung cho một bạn dạng báo cáo công việc chuyên nghiệp, sau đó bổ sung cập nhật những tin tức cần thiết. Bạn có thể hoàn yếu tắc nội dung thiết yếu trước rồi kế tiếp mới viết mang đến phần trình làng và kết luận.

Bên cạnh bài toán tự biên soạn, chúng ta có thể sử dụng những phần mềm tạo report trực quan chuyên nghiệp hóa như Google Data Studio, Tableau, power nguồn BI,… lưu giữ lại các mẫu report này để lần sau bạn chỉ cần chuyển đổi bảng tài liệu để chế tạo ra một report khác nhanh lẹ và hiệu quả.

4. Khám nghiệm kỹ report trước khi gửi


*
Luôn soát sổ kỹ nội dung report trước khi giữ hộ đi nhằm tránh không nên sót.

Nếu công ty của người tiêu dùng yêu cầu buộc phải trình bày report theo một mẫu mã nhất định, hãy chỉnh sửa lại thông tin theo yêu ước đó. Ví như không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc với đúng các thuật ngữ trong ngành. Chúng ta cũng đề xuất chia báo cáo thành các phần nhỏ dại để người đọc có thể dễ dàng nắm bắt ý chính.

Nếu bao gồm thời gian, các bạn hãy nhờ một fan đồng nghiệp hiệu đính bạn dạng báo cáo này trước lúc gửi lên cho cung cấp trên. Tham vấn chúng ta xem ngôn ngữ sử dụng như vậy đã ví dụ hay chưa? các ý bao gồm và lời khuyên của report có khả thi không? ở đầu cuối là kiểm tra chính tả cùng ngữ pháp. Các bạn sẽ trở đề nghị thiếu chuyên nghiệp nếu như phạm phải những lỗi sai cơ bạn dạng này trong báo cáo công việc.

Những lỗi dân văn phòng nên tránh khi viết report công việc


*

1. Lỗi chính tả

Sai bao gồm tả là giữa những lỗi cơ phiên bản nhưng không hề ít người mắc phải khi viết báo cáo công bài toán nói riêng và tất cả các nhiều loại văn bản, sách vở và giấy tờ khác nói chung. Viết không đúng lỗi chính tả sẽ khiến cấp trên nhận xét bạn là bạn thiếu bài bản và cẩu thả trong công việc.

2. Lỗi định dạng

Nếu áp dụng nhiều các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ dùng trong báo cáo công vấn đề thì bạn cần phải chú ý tới định dạng.

Bạn nên áp dụng thống tuyệt nhất một hình dáng chữ, làm rất nổi bật các đầu mục và phương pháp dòng phù hợp. Những yếu tố như khắc số mục lục, viết hoa những chữ mẫu đầu dòng,… cũng cần phải được chú ý.

3. Rất nhiều hoặc không nhiều thông tin

Báo cáo các bước không cần quá nhiều năm hoặc quá ngắn, nhất là khi viết báo cáo công bài toán hàng ngày. Chúng ta không độc nhất định đề nghị liệt kê lại các vấn đề đã lặp đi lặp lại từ những ngày trước nhưng mà nên tập trung vào các vấn đề quan tiền trọng, mới phát sinh và yêu cầu được xử lý ngay.

4. Nội dung report thiếu bao gồm xác

Nội dung báo cáo thiếu chủ yếu xác, biểu thị những quá trình không bao gồm thực sẽ khiến mọi người nghi ngại năng lực thao tác làm việc và cả đạo đức công việc và nghề nghiệp của bạn.

Đừng nộp báo cáo khi bạn còn thậm chí không hiểu mình viết gì. Ráng vào đó, hãy hỏi đông đảo đồng nghiệp có kinh nghiệm tay nghề và quản lý trực tiếp của bạn. Mọi bạn sẽ review cao tính ham học hỏi và chia sẻ của bạn

Đừng cố gắng lấp đầy report bằng hàng đống dữ liệu, bảng biểu,.. Không đặc biệt chỉ nhằm cho bản báo cáo đủ dài. Đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng mà các bạn cần tuyệt vời và hoàn hảo nhất tránh trong quá trình làm báo cáo.

Kết luận


*

Tóm lại, không có mẫu report công việc nào chuẩn chỉnh chỉnh và vận dụng được trong các tình huống, hầu như công ty. Bạn nên hiểu thực chất của câu hỏi lập báo cáo, phụ thuộc vào loại report và yêu ước mà fan nhận report đưa ra để tiến hành chính xác.

Xem thêm: Cách Làm Mặt Nạ Halloween Đẹp Mà Độc, Mách Bạn 4

Nếu report của bạn ship hàng cho việc thuyết trình hoặc chào làng ra mặt ngoài, nhớ là áp dụng các mẫu báo cáo trực quan. Những lý lẽ tạo lập báo cáo chuyên nghiệp như Google Data Studio, Tableau, power nguồn BI,… đều phải sở hữu phiên bản miễn phí. Bạn chỉ cần dành chút thời hạn nghiên cứu, làm cho quen để sử dụng hiệu quả.

Theo dõi nghề nghiệp Việc làm cho 24h để liên tiếp “bỏ túi” những bí quyết hữu ích nơi công sở để nâng hiệu suất thao tác làm việc cao hơn, bạn nhé!